昨天在给商机部门的同事分享OUTLOOK使用的时候,下面提了两个问题,自己没回答上来,有一个还是别的同学告诉我的,差点给了错误的答案,有点汗,这两个我核实了一下,解决办法写在这里。
1、如何让OUTLOOK最小化后,不在任务栏上显示,只在系统托盘处显示图标
解决办法:右键点系统托盘处图标,在弹出的菜单,选择“最小化时隐藏”。谢谢给出这个答案的那个MM。
2、如何在发送邮件前,检查邮件主题是否没写
解决办法:这个OUTLOOK里,收件人的检查是有的,主题是否没写,是没有这个功能的,不过可以通过VBA编码来实现。按照如下操作编写代码:
进入OUTLOOK后,ALT+F11进入VISUAL BASIO编辑器,在右面的代码区输入如下代码:
Public Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim prompt As String
If Len(Item.Subject) = 0 Then
prompt = "邮件主题没写,你还要发吗? "
If MsgBox(prompt, vbYesNo + vbQuestion, "Sample") = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
End Sub
如下图:
完成后,保存,重启OUTLOOK,就可以实现了。
不过由于采用宏代码实现,需要注意并设置自己的宏安全级别为运行运行,具体操作为:点工具–宏—-安全性,在里面的宏安全性选项中,选择“不执行宏安全性检查”.如果为2003版本,对应的为宏安全级别,设置为低。